| Secretário(a) da Escola Sabatina |
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| Written by Administrator | |
| Thursday, 02 August 2007 | |
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O secretário da Escola Sabatina é responsável pelos registros,
materiais, ofertas e detalhes de secretaria de todas as divisões. Nas igrejas
grandes essas atribuições podem ser partilhadas com um ou mais assistentes. Esfera de Autoridade O secretário é responsável perante o diretor geral, o vice-diretor, quando houver, e a Comissão da Escola Sabatina. Os vice-secretários reportam-se ao secretário. Os diretores de divisão e os professores também são responsáveis por informar ao secretário os membros, a freqüência, o estudo diário da lição e as ofertas. Os secretários das classes são responsáveis perante o secretário-geral da Escola Sabatina por fornecer informações sobre os membros, a freqüência, o estudo diário da lição e as ofertas. Tempo Envolvido - 10 horas por mês, além dos deveres no sábado de manhã O secretário ou um assistente devem estar presentes a cada sábado de manhã. Deveres e Responsabilidades É dever do secretário do trabalho de secretaria da Escola Sabatina - manter os registros e as estatísticas, supervisar os materiais e cuidar das ofertas da Escola Sabatina. Conservação dos Registros e Estatísticas 1. Distribuir e recolher os cartões de chamada das classes, os envelopes com as ofertas e os relatórios do ministério pessoal. 2. Conferir os cartões de chamada, buscar os dados faltantes, contar e registrar as ofertas. 3. Prontamente registrar todas as estatísticas semanais no Relatório da Escola Sabatina. 4. Obter e conservar o recibo entregue pelo tesoureiro da igreja de todas as ofertas da Escola Sabatina. 5. Transferir os nomes de todos os membros das classes para os novos cartões de chamada a cada trimestre e no início do ano. 6. Manter os arquivos dos membros da Escola Sabatina, incluindo os membros batizados, os não batizados, os inativos e os membros potenciais. 7. Manter os registros semanais, mensais, trimestrais e anuais requeridos. 8. Conservar as atas das reuniões da Comissão da Escola Sabatina em um arquivo permanente. 9. Preservar todos os registros e entregá-los ao sucessor. Supervisar os Materiais 1. Solicitar, por meio do secretário do Ministério Pessoal, os materiais autorizados pela Comissão da Escola Sabatina. Estes incluem Guias de Estudo da Bíblia, auxiliares do programa, recursos de ensino e revistas. 2. Encaminhar à Comissão da Escola Sabatina a relação dos materiais recomendados, para sua aprovação. Isso deve ser feito a cada trimestre e feitas as mudanças nos pedidos feitos à Casa Publicadora, indicando a necessidade de mais ou menos materiais. Permita um período de três meses para que as mudanças sejam efetivadas. 3. Solicitar os materiais necessários ao Departamento da Escola Sabatina da associação/missão. Normalmente esses materiais são: Informativo Missionário, cartões de chamada e envelopes, envelopes para as ofertas, formulário do relatório trimestral, formulário para a divisão de extensão e, em algumas divisões, cartões para o Fundo de Investimento. 4. Colocar os materiais em um local de fácil acesso para serem facilmente distribuídos a cada semana ou trimestre. 5. Distribuir todas as publicações e materiais da Escola Sabatina aos diretores e professores das divisões. • Os materiais do programa e os auxiliares do professor deverão ser entregues com várias semanas de antecedência para que seja feito o planejamento. • As lições trimestrais devem ser entregues com uma ou duas semanas de antecedência do novo trimestre. 6. Reuna as lições de trimestres passados e outros materiais, empacote-os e contate o diretor da Escola Sabatina da associação/missão para ser orientado sobre como enviá-los para os campos mundiais que possam vir a fazer uso deles. Fazer as Comunicações 1. Transmitir os anúncios da Comissão da Escola Sabatina. 2. Transmitir as informações do Departamento da Escola Sabatina da associação/missão sobre seminários de treinamento, novos regulamentos e materiais, aos respectivos interessados. 3. Manter todas as divisões da Escola Sabatina informadas sobre o andamento,
tendências, planos e realizações por meio de relatórios
apresentados durante o programa normal. |
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| Last Updated ( Thursday, 02 August 2007 ) |
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Por Arilton de Oliveira
É nosso desejo que este site seja uma poderosa ferramenta para todos os oficias da Escola Sabatina, e que façamos nosso melhor para apressar a volta de Jesus a esta terra.
